RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DA 14ª TOCA DO COELHO

DEMONSTRATIVO GERAL
DA 14ª TOCA DO COELHO

A Associação Comercial, Industrial, Agropecuária e de Prestação de Serviços de Tapera (ACIT) e Prefeitura Municipal, promotoras da 14ª TOCA DO COELHO , que aconteceu de 21 A 31 de março de 2013, no Tenarião em Tapera , se reuniram em duas oportunidades, no dias 19 de março e 30 de abril de 2013 para avaliação do que foi o evento.

O encontro de 19/03/2013, que aconteceu na sede da ACIT, contou com a participação do presidente da Associação, Liciene Maria Ciprandi, integrantes da Diretoria da Entidade Zaíra Anghinoni, Valdecir Eckert, Cirlei Gatto, Margareth Simon, Claúdio Stefens, e Isaura Bervian; a secretária do Desenvolvimento, Délcia Maldaner. Em 30 de abril a avalição ocorreu na Prefeitura Mun icipal com a presença do Prefeito Ireneu Orth, Vice-Prefeito Vilmar Kunh, Secretária do Desenvolvimento Délcia Maldaner , Diretora de Cultura Kelly Lopes, Presidente da Acit Liciene Ciprandi, Vice-Presidente Zaira Anghinoni e Secretária Executiva da Acit Isaura Bervian.

A Avaliação da 14ª TOCA DO COELHO levou em consideração a avaliação dos expositores e demais colaboradores do evento. Os principais pontos positivos destacados nos encontros foram:

1. - Criatividade no desenvolvimento do tema “ Os Amigos do Coelho” e facilidade de execução em função do projeto elaborado em detalhes pelo Dr. Cláudio Steffens e sua participação na execução.

2. - “ Toquinha” que permitiu a interação das crianças com o cenário da casa do Coelho;

3. – Confecção e distribuição de livreto direcionado, especialmente, às crianças, destacando o tema da Toca e com atividades para leitura e desenhos.

4. - Teatro infantil com 10 apresentações que propiciou atração extra para as escolas visitantes;

5. - Encenação de Páscoa que pela primeira vez foi realizada junto ao Tenarião, em ambiente fechado, sem riscos em função do clima, que atraiu grande público para o evento que contou com atores taperenses.

6. - Divulgação eficaz com destaque para o trabalho de visitação às escolas, recepção diferenciada para grupos e atuação dos coelhos.

7. - Grande público presente nos dias do evento: INGRESSOS - Nº Ingressos Vendidos 11.689; Nº Ingressos Cortesia (autoridades, escolas municipais) 1.834; TOTAL DE INGRESSOS 13.523; Total de público calculado em 40 mil pessoas nos 11 dias da Toca do Coelho. Sendo que, toda a comunidade e visitantes tiveram acesso gratuito aos eventos realizados no Tenarião no período da Toca com exceção a visitação a “Toca”.

8. - Grande movimentação de recursos no município: material para toca, mão de obra contratada, venda de artesanato, confecções e alimentação no espaço da Toca do Coelho. Destaque para a movimentação dos estabelecimentos comerciais da cidade – restaurantes, bares, comércio em geral.

9. – Os expositores obtiveram um faturamento em torno de R$ 250.000,00 durante o período da Toca do Coelho.Valor investido na Toca R$ em torno de 215.000,00. Portanto, a Toca do Coelho proporcionou a movimentação de R$ 465.000,00 no município e ainda, movimentação financeira nos Restaurantes, Bares, Postos de Combustíveis e outros estabelecimentos comerciais.

10. – A excelente contribuição das empresas patrocinadoras e, em especial, as empresas locais, com a contrapartida de ingressos gratuitos. Fato que estimulou a visitação por parte dos funcionários destas empresas colaboradoras.

11. - A organização do evento e sua formatação foram bastante elogiadas, assim como a infra-estrutura do Tenarião, os shows gratuitos, o Baile com Escolha da Rainha do Município, os eventos paralelos e a praça de alimentação que foi explorada e reverteu os lucros para as entidades do município: Apae, Hospital Roque Gonzales e Núcleo Cultural de Tapera, com um retorno de R$ 8.200,00 para cada uma das entidades.

12. Resuldado final que proporcionou recursos para dar início aos trabalhos da Toca do Coelho 2014.

13. - Destacado o papel da imprensa - escrita, falada e eletrônica - que colaborou para que o evento alcançasse este sucesso.

Os presentes avaliaram questões que deverão ser melhoradas nas próximas edições:

1- Melhorar a decoração da cidade: ruas e espaços públicos e, ainda, locais em torno do Ginásio Tenarião.
2- Melhorar o sistema de limpeza das ruas e praças.
3- Iniciar com antecedência o planejamento e trabalhos artesanais da Toca do Coelho 2014.
4- Sensibilizar o comércio local para bem atenderem os visitantes em dias da Toca.

Tapera/RS , 30 de abril de 2013.

Liciene Maria Ciprandi

Presidente da ACIT